Compartimentul ADMINISTRAŢIE defineşte şi formulează politica economico-socială a organizaţiei, planifică, organizează şi controlează activitatea organizaţiei la nivel înalt, ia deciziile finale cu privire la modul de apreciere a rezultatelor calitativ superioare şi penalizaeaza erorile factorului uman.

 

Atribuţiile compartimentului ADMINISTRAŢIE, in trei aspect definitorii, sunt:

 

a).aspectul conceptual al activitatii: 
 

corelarea obiectivelor stabilite la nivel macroeconomic cu cele specifice organizaţiei

comunicarea obiectivelor generale, specifice şi operaţionale ale organizaţiei către/intre personalul de conducere, cu menţiunea că aceştia să transfere la nivele ierarhice inferioare aceste informaţii

elaborarea şi/sau avizarea planificărilor de investiţii financiare şi/sau tehnologice şi/sau de resurse umane

întocmirea planurilor manageriale anuale şi semestriale pe baza analizelor effectuate

 

identificarea şi mobilizarea resurselor materiale şi umane din organizaţie, în vederea realizării obiectivelor propuse

organizarea departamentelor şi a echipelor de proiect in funcţie de necesitaţile organizatiei şi de activitaţile planificate

asigurarea coordonării între diferitele departamente din cadrul organizaţiei

asigurarea cadrului institutional pentru participarea personalului la procesul decizional prin reprezentanţii ierarhici (şefi de departamente) şi liderii de opinie

elaborarea proiectului de buget şi a proiectului de achiziţii tehnologice în vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate şi competitivitate pe piaţă ale organizaţiei

identificarea oportunitaţilor de investiţie şi obţinere de profit

intocmirea şi/sau avizarea documentaţiei pentru investiţii

reprezintă organizaţia in relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice în conformitate cu împuternicirea acordată de A.G.A

încheie actele juridice în numele şi pe seama organizaţiei, conform împuternicirii acordate de către A.G.A

colaborarea cu autorităţile locale, regionale şi naţionale în vederea îndeplinirii obiectivelor macroeconomice şi cele organizaţionale

reprezentarea intereselor organizaţiei atat in timpul programului de lucru cât şi în afara lui

încheierea de contracte cu agenti economici, organizaţii non-guvernamentale şi alte organizaţii

privind prestari reciproce de servicii

 

b).aspectul acţional al activitatii:
 

organizarea procesului de cercetare-proiectare, de producţie, de autofinanţare şi de promovare (organizarea activităţii departamentelor, numirea directorilor de departamente sau a şefilor de birouri, stabilirea planului anual de acţiune al acestora)

negociază contractul colectiv de muncă şi contractele individuale de muncă

gestionarea şi gospodărirea patrimoniului organizaţiei în interesul acesteia

urmărirea îndeplinirii condiţiilor igienico-sanitare, de protecţie a muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor şi de protecţie a mediului, prevăzute de reglementările şi normele legislative în vigoare

preocuparea pentru conservarea şi dezvoltarea bazei materiale a organizaţiei

supervizarea aplicării corecte a codului muncii şi a reglementărilor legislative privind operaţiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultanţă şi consiliere ale consultantului juridic şi ale directorului economic)

efectuarea de investigații periodice cu privire la calitatea muncii prestate în cadrul organizaţiei (avizarea evaluărilor individuale anuale)

controlul şi supervizarea activităţii departamentelor de cercetare-proiectare, de producţie, de marketing, financiar-contabil, administrativ, resurse umane şi/sau a altor departamente din cadrul organizaţiei

fundamentarea activităţii decizionale cu privire la orice aspect din cadrul organizaţiei pe o bază informaţională cât mai solidă şi mai acurată şi pe analiză obiectivă a acesteia

respectarea reglementărilor şi normelor legale în vigoare în cadrul activităţii decizionale cu privire la organizaţie

asumarea responsabilităţii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea, după caz, a unor penalităţi băneşti

asigurarea implicării în activitatea organizaţională a propriei persoane, cât şi a personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltării personale şi a unui climat stimulativ al performanţelor

 

c).aspectul evaluativ al activitatii:
 

stabilirea şi comunicarea criteriilor de evaluare a muncii personalului organizaţiei

valorificarea observaţiilor şi a concluziilor cu privire la diversele segmente ale activităţii organizaţiei şi aplicarea controlului ameliorativ al autorităţii aferente funcţiei ocupate

aplicarea unui sistem de apreciere şi penalizare a muncii în concordanţă cu obiectivele organizaţionale

avizarea primelor, bonificaţiilor sau promovărilor doar pe considerente de merit profesional